新着情報

複合機保守サービス顧客満足度
全国No.1
秘められたオフィスの力を引き出す
「購買代理店」としてのプロ集団
全国有数の
ビジネス・ソリューション・プロバイダー

セキュアな環境で文書管理と複合機連携の環境構築の事例

グループ企業の情報システム機器を一元管理

 

セキュリティ意識が非常に高く社内で扱っている紙文書を全て電子化している。

 

他社より導入の文書管理システムの保守終了によりご相談をいただく

 

導入システム

  • imageWARE Document Server V2 25ライセンス
  • 文書管理サーバー 一式
  • バックアップ用NAS

仕組み

セキュアな環境 文書の保存期限5年間

フォルダによりアクセス権の設定が必要 10グループ 43フォルダに分けて管理

 

データベース化して管理(セキュリティ上必須)機密文書も安心して共有

バックアップの仕組み NASで保存

 

複合機を利用して電子化 PDF形式で保存

ドキュナビで保存先、ファイル名を付ける作業を行う。

 

iWDSに取り込み → データベース内に保存

 

WEBブラウザーからログインし文書検索 専用ソフトが不要。

お客さま先の環境

MFP3台稼働

ICカード認証 入退出カードを利用した認証システム

サーバーレスエニプリ 3台の複合機でどこでもプリント 放置プリント対策

iWAM 集計管理とジョブ管理 用紙削減

iWDT  5ライセンス 会議資料の作成

 

複合機の運用にもICカード認証の仕組みを取り入れセキュリティの強化を行っております。