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運送管理システム

課題

今までは一般的な売上請求ができる販売管理システムを使用されていた運送会社様ですが、車両の輸送状況や運転者の日報はエクセルで管理していたため、販売管理とエクセルでの二重管理となっていました。

他にも請求書に発着地や重量等の印字、年間の輸送実績報告書を簡単に出力にしたいなどご要望がありました。

そのため二重管理による手間を無くす日常業務の軽減や要望などをお客様からお聞きし、当社の運送管理システムを導入しました。

 

解決

運送管理システムは、主に下記の機能があります。

 

  1. 輸送伝票・運転日報の管理
    日々の運送伝票や運転日報の登録をすることにより、請求書発行や残高管理だけでなく、車両や運転者別の実績状況を確認することができます。
  2. 請求書の発行
    発着地等請求書に必要な項目は用意されております。また運送単価が決まっていない未確定の請求内容を、FAX等でお客様にお送りすることができます。
  3. 車両・運転者台帳
    車両や運転者の細かな情報を管理します。
  4. 輸送実績報告書の出力
    毎年運輸支局へ提出する必要がある実績内容を出力します。

 

このシステムを導入していただく事により、お客様の日常業務が改善されました。